Maréchaux-ferrants, ostéopathes, dentistes, masseurs : beaucoup de professionnels du cheval passent leurs journées sur la route. Les kilomètres pèsent lourd dans la rentabilité. Bien les suivre permet de mieux les facturer et, selon votre régime fiscal, de les déduire.
EN BREF
Au régime micro, vos frais sont couverts par l’abattement forfaitaire : les kilomètres ne se déduisent pas, mais ils doivent entrer dans vos tarifs. Au régime réel, les frais de véhicule peuvent être déduits, sous conditions, notamment avec le barème kilométrique publié chaque année par l’administration. Dans tous les cas, suivre vos kilomètres est indispensable pour fixer des frais de déplacement justes.
Micro ou réel : ce qui change
| Régime | Les frais kilométriques | Ce qu’il faut faire |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | Pas de déduction : un abattement forfaitaire couvre l’ensemble des frais | Intégrer les déplacements dans vos tarifs ou facturer des frais de déplacement |
| Régime réel | Déduction possible des frais réels ou, sous conditions, selon le barème kilométrique | Tenir un relevé précis des trajets professionnels |
Les règles d’application du barème dépendent de votre situation (type de véhicule, régime, activité). Vérifiez votre cas sur impots.gouv.fr ou avec votre expert-comptable.
Tenir un relevé de kilomètres
- La date et le motif du déplacement.
- Le point de départ et la destination.
- Le nombre de kilomètres.
- Le client ou l’écurie concernée.
Ce relevé sert à la fois à votre comptabilité et à vérifier la rentabilité de chaque secteur.
Facturer des frais de déplacement justes
- Calculez votre coût réel par kilomètre : carburant, entretien, assurance, usure, temps de trajet.
- Définissez des zones : un forfait par zone est plus simple qu’un calcul au kilomètre.
- Répartissez les frais quand vous voyez plusieurs chevaux au même endroit.
- Affichez vos frais avant le rendez-vous : c’est plus clair pour vos clients.
Sur Cheval & Co, les éventuels frais de déplacement sont affichés au propriétaire avant la réservation. Et en regroupant vos rendez-vous, vous roulez moins : lisez notre méthode pour organiser ses tournées.
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Découvrir l’espace proQuestions fréquentes
Un micro-entrepreneur peut-il déduire ses frais kilométriques ?
Non : au régime micro, un abattement forfaitaire couvre l’ensemble des frais. Les kilomètres doivent donc être intégrés dans les tarifs.
Qu’est-ce que le barème kilométrique ?
C’est un barème publié chaque année par l’administration fiscale, qui permet sous conditions d’évaluer les frais de véhicule déductibles au régime réel.
Comment facturer ses frais de déplacement ?
En calculant son coût réel par kilomètre, puis en fixant des forfaits par zone, affichés avant le rendez-vous.
Faut-il garder une trace de ses trajets ?
Oui : un relevé des trajets professionnels sert à la comptabilité et au calcul de la rentabilité.
Sources
- impots.gouv.fr : barème kilométrique et régimes d’imposition des indépendants
- autoentrepreneur.urssaf.fr : fonctionnement du régime micro
